لماذا تشغل تفكيرك

النظام المالي USoft Financial ® System :

المميزات العامة:

ü إمكانية تهيئة النظام على الدورة المستنديه للمنشئة.

ü يتيح النظام فتح سنة مالية جديدة او عدة سنوات بالرغم من عدم إقفال السنة المالية السابقة وذلك لإتاحة الترحيل للعام الجديد حتى تتمكن المنشأة من إنهاء ترحيل وإقفال الميزانية للعام السابق ودون توقف عن العمل بالعام الجديد.

ü دراسة وتكييف النظام بتقليل الشاشات وتعددها وذلك بالدمج بين الشاشات لتوفير الوقت والجهد في التنقل بين الشاشات مثال القيود المحاسبية (يوميه، قبض، صرف) والقيود الناتجة من الأنظمة الأخرى مثل المخزني (توريد، صرف مخزني، مردودات مخازن، تالف وفاقد) الفواتير (مبيعات، مشتريات، مردودات، تكاليف الشراء) كل تلك الشاشات دُمجت في شاشة واحدة لتمكن المستخدمين من مراجعة إجراءات العمل في مكان واحد، وغيرها من الشاشات.

ü آلية الربط بين كل من (المشتريات والمبيعات، المخازن، المحاسبي، مراكز التكلفة، المشاريع) يتم آلياً ويتم تكييفها وموائمتها بحسب طبيعة عمل المنشأة.

ü إضافة عدد لا محدود من العملات بالإضافة الى امكانية التعديل في العملات وسعر الصرف السنوي.

ü آلية تقييم العملات والتأثير المحاسبي آليا بحسب الفترات المطلوبة وأسعار الصرف المعتمدة.

ü احتواء النظام على ثلاثة أدلة للقيود المحاسبية (الدليل المحاسبي < الأساسي >، دليل مراكز التكلفة، دليل المشاريع) وإصدار الكشوفات تفصيلية أو تجميعية بحسب كل دليل.

ü مع خاصيتي (مراكز التكلفة، المشاريع) يخفف التضخم في الدليل المحاسبي ويسهل من استخراج التقارير واصدار الكشوفات الاجمالية بعدة اشكال مما يسهل للإدارة المراقبة واتخاذ القرار عند توفر ذلك.

الحسابات العامة:

ü استعراض للقيود المحاسبية والتقارير المحاسبية تُقبل لعدة سنوات دون الحاجة الى إعادة الدخول للنظام للسنة المراد استعراضها دائما وتكرارا.

ü إمكانية فتح عدة سنوات دون الحاجة الى الإقفال النهائي للسنوات السابقة.

ü يتيح النظام خاصية (إلغاء القيود) الغير مقفلة (معتمدة نهائي) بالإضافة الى الاحتفاظ بالبيانات المرحلة للقيد واستعراضها، مع بيان التسلسل لرقم القيد مع عدم تأثيره على أرصدة الحسابات.

ü إقفال الحسابات الشهرية والسنوية وإعداد الحسابات الختامية واعتماد الميزانية.

ü التأثير المحاسبي المباشر(تراكمي)عند التعديل او الإضافة او الحذف في إي من القيود المحاسبية للأشهر والسنوات اللاحقة.

ü إمكانية تصنيف الحسابات لحسابات سرية او غير سريه وربطها بالمستخدمين بحسب الصلاحيات.

ü إمكانية عالية في تخصيص حسابات بحسب المستخدمين (الحسابات السرية).

ü اعتماد المراحل الأساسية للمراجعة والتدقيق والاعتماد للعمليات المالية وتحديد مرحلة الإقفال.

ü إجراء عمليات الإقفال الشهرية أو السنوية.

المخازن:

ü إمكانية التحكم الكامل في كيفية ربطه بالنظام المحاسبي.

ü وضع حلول كاملة للمشاكل التي تظهر في الأنظمة الأخرى (بأنظمة شركات أخرى) من وجود فوارق (بالأفلاس) عند الحسبة للأصناف بالمتوسط.

ü مراجعة الحركة المخزنيه واستعراضها لفتره لا محدودة (من يوم _ الى عدة سنوات) في الشاشات او التقارير.

ü إمكانية حسبة كميات الأصناف سواءً بحسب الوحدات او العبوات (وحدة كبرى وصغرى).

ü عدد لا محدود من المخازن.

ü الجرد الآلي للمخازن ويمكن للنظام أن يتم الجرد لمخزن دون آخر.

ü إمكانية الجرد للمخزن في أي وقت تراه المنشأة.

ü تقسيم الأصناف الى (مجموعات أصناف) لرقابة الأصناف في مجموعات.

ü إمكانية توزيع الأصناف بشكل رئيسي وفرعي لتحديد الأصناف (أي بشكل شجري).

الفواتير (مبيعات – مشتريات):

ü الربط الآلي للمشتريات والمبيعات مع المخازن بتكوين سندات الصرف او التوريد آلياً أولا بأول وتأثير مباشر بالسندات المخزنية.

ü تكاليف المشتريات يمكن للنظام حسبتها بأكثر من طريقة واستقلالية كل فاتورة عن الأخرى، وذلك بتوزيع التكاليف بحسب الكميات او بحسب السعر وكذلك توزيع التكاليف لكل الأصناف التي بالفاتورة او تحديد تكاليف بحسب كل صنف.

ü الترحيل الآلي للمشتريات وتكاليفها واعتمادها آليا للمخازن بسعر التكلفة النهائي والترحيل الآلي للحسابات متضمن حساب المشتريات وحسابات كل من أعباء وتكاليف المشتريات.

الحسابات الختامية:

صمم النظام المالي مع مراعاة إجراء جميع العمليات المالية الختامية المتعلقة بإجراء عمليات المراجعة والتدقيق ومن ثم إجراء الإقفال والعمليات المتعلقة بالميزانية وأعطى لها أهمية عالية وسرية في استخراج تقاريرها أو إجراءاتها. وتعطى الصلاحيات فيها بحسب إدارة المنشأة ولا يمكن الاطلاع عليها حتى من المحاسبين مالم تعطى لهم الصلاحية بذلك، وإعداد الحسابات الختامية نهاية العام بشكل آمن وآلي، بحيث يتضمن التالي:

ü إمكانية تجهيز بنود الميزانية العمومية وتبويبها بحسب الطلب.

ü إمكانية تجهيز بنود حساب المتاجرة وتبويبها بحسب الطلب.

ü إعداد حسابات الإقفال (قائمة الدخل) ليتم إجراء عمليات الإقفال بشكل آلي دون التأثير على الحسابات حتى يتم طلبها من أدارة النظام واعتمادها آليا.

ü إمكانيه الاحتساب للميزانية العمومية او حساب المتاجرة لأي فترة زمنية خلال العام دون التأثير على الحسابات.

ü بعد إصدار الميزانية العمومية ومراجعتها وإجراء التعديلات عليها، يوجد إمكانيه لاعتمادها وإجراء الإقفال السنوي للحسابات مع إتاحة مراجعة القيد الآلي واعتماده.

ü إصدار الميزانيات وإظهار نتائج الإرباح والخسائر دون التأثير المباشر على الحسابات.

ü تكوين قيود الإقفال السنوي آلياً من النظام وبهذا يتم التأثير في الحسابات وأرصدتها.

مراكز التكلفة:

ü مراكز التكلفة تبنى على شكل شجري مشابه للدليل المحاسبي.

ü تحتوي على عدد غير محدود من المستويات للتوزيع في مراكز التكلفة.

ü التأثر بمراكز التكلفة في ارصدتها والكشوفات التفصيلية عند ربط القيود المحاسبية بمراكز التكلفة في الترحيل اليومي.

ü يمكن مراكز التكلفة من إجراء الرقابة على مراكز تكلفة ومتابعتها دون الحاجة إلى تضخيم الدليل المحاسبي أو استنزاف الجهود بالترحيل للبيانات المحاسبية.

ü اصدار الكشوفات التفصيلية والاجمالية بحسب ما هو مقيد بالنظام المحاسبي وتوزيعها على مركز التكلفة.

ü إمكانية الفرز لكشوفات الحساب والقيود المحاسبية بحسب مراكز التكلفة.

المشاريع:

ü المشاريع تبنى على شكل شجري مشابه للدليل المحاسبي.

ü ليس شرط استخدام المشاريع في تعريف المشاريع للمنشأة، ويمكن استخدامها بجانب مراكز التكلفة للفرز والتجميع، بحسب البنود الي تراه المنشأة مثل (مراقبة المعدات والآليات، مراقبة الموزعين ومندوبي البيع والوكلاء) وغيرها مما يتم أستخدمه بالمنشأة.

ü غير محدود من المستويات للتوزيع في بنود المشاريع.

ü التأثر بالمشاريع في ارصدتها والكشوفات التفصيلية عند ربط القيود المحاسبية بالمشاريع في الترحيل اليومي.

ü يمكن المشاريع من إجراء الرقابة على المشاريع ومتابعتها دون الحاجة إلى تضخيم الدليل المحاسبي أو استنزاف الجهود بالترحيل للبيانات المحاسبية.

ü اصدار الكشوفات التفصيلية والاجمالية بحسب المقيد بالنظام المحاسبي وتوزيعها على المشاريع.

ü إمكانية فرز الكشوفات الحساب والقيود المحاسبية بحسب المشاريع.

البنوك والشيكات:

  وهو إدارة الشيكات ومتابعتها والرقابة الآلية المسبقة واللاحقة لجميع العمليات المتعلقة بالشيكات وهي:

ü إضافة خاصية التعامل مع الشيكات في أنواع القيود المحاسبية (قيد صرف-قيد القبض) مع إمكانية فصل التعامل مع الشيكات في قيود خاصة (قيد صرف شيكات-قيد قبض شيكات).

ü آلية إصدار الشيكات أثناء تسجيل القيد المحاسبي للعملية.

ü إتاحة صلاحية الطباعة الآلية للبيانات على الشيك في مرحلة معينة(المراجعة-التدقيق-الاعتماد) ولمستخدم معين.

ü إجراء عمليات التحقق للشيكات والمطابقة لها من بيانات دفاتر الشيكات الخاصة بكل حساب بنكي.

ü الرقابة في منع تكرار الصرف للشيك.

ü إمكانية إجراء عملية إلغاء للشيك بإتاحة الصلاحية لمستخدم معين.

ü معلومات عن حركة دفاتر الشيكات (اكتمال الدفتر/عدد الشيكات المتبقية).

ü تقارير عن حركة الشيكات لكل حساب بنكي (الصادرة-الواردة-تحت السحب-تحت الاستحقاق-الملغية).

ü أرشفة جميع الشيكات مع جميع بيانات القيد المحاسبي والجهة الصادر إليها الشيك.

ü إصدار كشف البنك للمطابقة مع الكشوفات الصادرة من البنوك.

ü إتاحة الخيار في الطباعة على الشيكات أو إدخال بيانات الشيكات وذلك لحفظ تسلسل أرقام الشيكات وبياناتها ومطابقتها مع كشف البنوك ويتم ذلك بتحديد أرقام الحسابات التي تستخدم الشيكات.